PENYELENGGARA PAMERAN :
ALIA Convex
Puri Sentra Niaga Blok E-73, Jl. Inspeksi Saluran Kalimalang, Jakarta – 13620.
Tel : 62-21-86608950 (Hunting).
Fax : 62-21-86608948
Email : aliaconvex@cbn.net.id;
Home-page : alia-convex.com

TANGGAL, JAM BUKA DAN TEMPAT PAMERAN :
Tanggal : 1 s/d 4 Maret 2007.
Jam Buka Pameran : 09.30 – 19.30 WIB
Tempat : KARTIKA EXPO CENTER – Balai Kartini.
Jl. Gatot Subroto kav. 37 – Jakarta.

PESERTA PAMERAN :
1. Penyelenggara Umrah & Haji.
2. Biro Perjalanan Wisata.
3. Bank Penerima Setoran Haji (Bank Pemerintah, Swasta & Syariah).
4. Asuransi Perjalanan Wisata.
5. Instansi Pemerintah (Departemen Agama RI, Departemen Kebudayaan dan Pariwisata RI, Dinas Pariwisata Provinsi Daerah).
6. Kedutaan dan Perwakilan Negara Sahabat.
7. Asosiasi Penyelenggara Umrah & Haji (Dalam Negeri dan Asean)
8. Asosiasi Perjalanan Wisata (Asean, Central Asia dan Timur Tengah).
9. Maskapai Penerbangan Domestik dan International.
10. Hoteliers.
11. Computer Reservation Systems (CRS/GDS)
12. Daerah Tujuan Wisata Dalam Negeri dan Luar Negeri.
13. Busana Muslim.
14. Perusahaan Transportasi.
15. Perusahaan Telekomunikasi.
16. Produk Makanan Halal, Kecantikan, Accessories Muslim serta Perlengkapan Umrah & Haji.
17. Serta Industri-industri terkait lainnya.

TARGET PENGUNJUNG :
? Buyers dan Sellers dari negara-negara di Timur Tengah, Central Asia dan Asean.
? Masyarakat Muslim di Jakarta dan sekitarnya.

PROGRAM ACARA :
Penyelenggaraan INTERNATIONAL ISLAMIC EXPO 2007 - the 3rd Umra-Hajj, Islamic Tourism, Trade & Investment, akan dimeriahkan pula dengan acara Festival Aku Anak Soleh yang akan didukung dengan berbagai macam program hiburan penunjang, seperti acara hiburan umum & anak-anak.

STAND PAMERAN :
Ruangan Kartika Expo Center Balai Kartini Jakarta sebagai tempat untuk pameran akan dibagi-bagi dalam berbagai ukuran stand standard. Para peserta pameran dapat mengembangkan stand yang dipilih dengan special design ataupun stand standar.


KEIKUTSERTAAN PAMERAN

BIAYA KEIKUTSERTAAN :
INTERNATIONAL ISLAMIC EXPO 2007 - The 3rd Umra-Hajj, Islamic Tourism, Trade & Investment, terbuka untuk semua produk dan service dari perusahaan seperti disebut di atas.

Prime Area (Local Exhibitor Stand Standard 3m x 3m = 9-sqm) : Rp. 10.000.000,-
Standard Area (Local Exhibitor Stand Standard 3m x 3m = 9-sqm) : Rp. 7.000.000,-
Trade Area (Local Exhibitor Stand Standard 3m x 2m = 6-sqm) : Rp. 4.000.000,-

Panitia akan menyediakan Stand Standar yang telah dilengkapi dengan fasilitas:
1. Partisi Standar (3 Sisi, atau 2 sisi kalau di sudut/hook).
2. Nama dan Nomor pada Fascia (Max. 30 Huruf).
3. Karpet Stand.
4. 1 buah meja & 2 buah kursi lipat.
5. 2 buah lampu TL@40 watt (sudah termasuk power).
6. 1 buah keranjang sampah.
Jika peserta tidak memakai/tidak menggunakan fasilitas tersebut di atas, maka harus memberitahukan kepada pihak penyelenggara / pelaksana pameran, dan tidak dapat dikompensasikan dalam bentuk apapun.

LAHAN KOSONG ( BARE SPACE ) :
Peserta hanya mendapatkan lahan dalam keadaan kosong (Bare Space) dilokasi Prime Area sesuai dengan luas yang dipesan (Minimal pemesanan luas lahan adalah 18-sqm) dengan harga minimum :

Prime Area : Rp. 800.000,- x 18-sqm = Rp. 14.400.000,-
Standard Area : Rp. 500.000,- x 18-sqm = Rp. 9.000.000,-
Trade Area : Rp. 400.000,- x 18-sqm = Rp. 7.200.000,-
Segala fasilitas seperti disebutkan dalam fasilitas stand standar tidak berlaku di lahan kosong (bare space).

PEMBAYARAN :
Pembayaran untuk keikutsertaan dalam INTERNATIONAL ISLAMIC EXPO 2007 :
ALIA CONVEX
BANK MANDIRI – Cabang Jakarta Puri Sentra Niaga
a/c : 006–000–401–8937 ( Rupiah )

BATAS AKHIR PENDAFTARAN DAN KETENTUAN PEMBATALAN :
Pendaftaran keikutsertaan ditutup pada tanggal 31 Januari 2007.
Pendaftaran setelah tanggal 31 Januari 2007 akan dikenakan biaya keterlambatan/ketentuan dengan harga yang berbeda.
Pembatalan yang dilakukan PADA atau SEBELUM tanggal 31 Januari 2007 akan dikenakan biaya pembatalan sebesar 50% dari total biaya, dan semua pembatalan harus dilakukan secara tertulis lewat fax atau email dan ditujukan kepada Sekretariat INTERNATIONAL ISLAMIC EXPO.
Panitia tidak akan memberikan refund untuk setiap pembatalan yang dilakukan setelah tanggal 31 Januari 2006. Semua pembayaran refund akan dilakukan setelah penyelenggaraan INTERNATIONAL ISLAMIC EXPO 2007 berlangsung.

KONFIRMASI KEIKUTSERTAAN :
Semua pendaftaran dianggap sah apabila FORM-01 (Seller Registration Form) dan FORM-02 (Buyer Registration Form) serta formulir terkait (FORM-03 & FORM-04) diisi dengan lengkap, ditanda-tangani dan distempel, serta telah dibayar lunas kepada sekretariat INTERNATIONAL ISLAMIC EXPO 2007, tanpa kelengkapan tersebut maka Panitia akan memberlakukan pendaftaran kedalam kondisi daftar tunggu (waiting list).

KETENTUAN KEIKUTSERTAAN

KETENTUAN KEIKUTSERTAAN (PENDAFTARAN) :

1. Ketentuan keikutsertaan sebagai Seller didalam acara INTERNATIONAL ISLAMIC EXPO 2007, terbuka untuk umum terutama bagi Penyelenggara Umrah & Haji, Biro Perjalanan Wisata, Bank Penerima Setoran Haji, Instansi Pemerintah (Departemen Agama RI, Departemen Kebudayaan dan Pariwisata RI, Dinas Pariwisata Provinsi Daerah), Kedutaan dan Perwakilan Negara Sahabat, Asosiasi Penyelenggara Umrah & Haji, Asosiasi Perjalanan Wisata, Maskapai Penerbangan Domestik dan International, Hoteliers, Daerah Tujuan Wisata Dalam dan Luar Negeri, dan Perusahaan-perusahaan terkait lainnya seperti Busana Muslim, Produk Makanan Halal, Perusahaan Transportasi, Telekomunikasi, Accessories Muslim, Produk Kecantikan, Perlengkapan Umrah & Haji, dll.

2. INTERNATIONAL ISLAMIC EXPO 2007 terbuka untuk semua produk dan service dari Seller seperti disebutkan di atas, dengan ketentuan materi yang diperagakan tidak berbahaya bagi semua pihak, baik peserta pameran maupun pengunjung (lihat peraturan & tata tertib peserta pameran).

3. Peserta Local dan Peserta Trade dari INTERNATIONAL ISLAMIC EXPO 2007 akan ditempatkan diarena local/domestik, sementara peserta dari International dan Asosiasi-Asosiasi akan ditempatkan di arena international.

4. Peserta International tidak diperkenankan menjual produknya secara langsung kepada end-user/konsumen akhir dan peserta international hanya diperbolehkan menjual produk-produknya kepada Travel Agent atau Industri terkait lainnya, sedangkan kepada publik/masyarakat/end-user/konsumen-akhir dan peserta International hanya dapat mendisplay dan memberikan keterangan-keterangan tentang produk yang ditampilkannya, bila ketentuan ini dilanggar maka pihak penyelenggara ALIA Convex berhak menutup stand dan di-blacklist dari semua acara kegiatan pameran INTERNATIONAL ISLAMIC EXPO 2007.

PENDAFTARAN PESERTA :
1. Mengisi Formulir Keikutsertaan sebagai Seller & Buyer (FORM-01, FORM-02, FORM-03 dan FORM-04).
2. Keikutsertaan dianggap sah setelah membayar lunas biaya keikutsertaan dan diterima oleh penyelenggara/panitia sesuai dengan tanggal yang ditentukan.
3. Hak penetapan persetujuan dan perubahan stand sepenuhnya diatur oleh penyelenggara atau panitia.
4. Peserta tidak diperkenankan untuk menjual, menyewakan atau mengalihkan stand yang telah disewa kepada pihak lain.
5. Apabila produk peserta tidak sesuai dengan tema pameran, maka hak-hak keikutsertaan akan dipertimbangkan lagi/dibatalkan.
6. Karena jumlah stand sangat terbatas, pemesanan dan pemilihan lokasi stand berdasarkan FIRST-COME-FIRST-SERVED BASIS.

KETENTUAN PEMBAYARAN :
1. Pembayaran pertama sebesar 50% dari total biaya saat penyerahan formulir pendaftaran (FORM-01, FORM-02, FORM-03 dan FORM-04) kepada penyelenggara.
2. Pembayaran kedua (pelunasan) sebesar 50% dibayarkan paling lambat pada tanggal 31 Januari 2007.
3. Apabila sampai dengan batas akhir tanggal 31 Januari 2007 pelunasan pembayaran tidak dilaksanakan maka hak keikutsertaan dinyatakan batal dan pembayaran yang telah dilakukan tidak dapat ditarik kembali/hangus atau dikenakan ketentuan pendaftaran setelah tanggal 31 Januari 2007.
4. Pembayaran dilakukan langsung kepada Bagian Keuangan ALIA Convex atau dapat ditransfer kepada rekening :
ALIA CONVEX
BANK MANDIRI - Cab. Jakarta Puri Sentra Niaga
a/c. NO.006-000-401-8937 (Rupiah)
(Copy bukti transfer harap dilampir dengan formulir pendaftaran)

5. Cek dan Bilyet Giro yang telah diberikan cap perusahaan dan ditanda tangani oleh yang berhak ditujukan kepada : ALIA CONVEX.
6. Apabila terjadi penolakan kliring atas Cek dan Bilyet Giro yang dibayarkan kepada penyelenggara, maka hak keikutsertaan akan dipertimbangkan kembali/dibatalkan.
7. Pembayaran fasilitas tambahan, langsung dilakukan oleh peserta kepada ALIA Convex pada saat permohonan diajukan.

KETENTUAN PEMBATALAN DAN REFUND :

Pembatalan oleh PESERTA hanya bisa dilakukan dengan pemberitahuan secara tertulis via fax dan/atau email kepada Sekretariat ALIA Convex lengkap dengan alasan pembatalan.
1. Pembatalan yang dilakukan sampai atau pada tanggal 31 Januari 2007 akan dikembalikan biaya pembatalan 50% dari yang telah dibayarkan.
2. Pembatalan yang dilakukan setelah tanggal 31 Januari 2007, maka biaya yang telah dibayarkan dinyatakan hangus.
3. Semua uang REFUND karena pembatalan akan dibayarkan kepada peserta bersangkutan setelah acara INTERNATIONAL ISLAMIC EXPO 2007 selesai.

Pembatalan oleh Penyelenggara/Panitia.
1. Pembatalan bukan karena kesalahan peserta dan dilakukan secara sepihak oleh penyelenggara/panitia, seluruh pembayaran yang diterima dari peserta akan dikembalikan oleh Penyelenggara/panitia.
2. Apabila peserta dan kategori produk yang dipamerkan tidak sesuai dengan yang tercantum dalam formulir pendaftaran (FORM-01, FORM-02, FORM-03 dan FORM-04) yang telah diserahkan, maka pembayaran yang telah diserahkan dianggap hangus.

Keadaan Darurat
Dalam keadaan darurat yang dapat mempengaruhi jalannya pelaksanaan pameran, dan mengakibatkan tertundanya pelaksaan pameran seperti : gempa bumi, banjir atau bencana alam lainnya, pemogokan, huru-hara, serta hal-hal lain yang diluar kemampuan dan kontrol penyelenggara, dalam hal ini semua pihak tidak berhak atas ganti rugi.

PROGRAM PROMOSI & PUBLIKASI

Promosi dan publikasi dilakukan secara terpadu dan terarah baik di dalam negeri maupun luar negeri yang akan meliputi :
1. Pemberitahuan melalui media cetak dan elektronik, serta menyelenggarakan minimum 2 kali press conference.
2. Pemasangan iklan di media cetak dan elektronik.
3. Penerbitan Katalog Pameran.
4. Penyebaran brosur/selebaran, poster dan undangan.
5. Direct mail dan electronic mail.
6. Material promosi lain seperti T-shirt dan Topi.
7. Promosi luar ruangan seperti : baliho, umbul-umbul, spanduk, dll.
8. Acara pendukung yang menarik.
9. Talk show di radio dan/atau televisi.
10. Pembuatan Web-Site.
11. Liputan-liputan khusus yang diterbitkan/disiarkan oleh media cetak dan elektronik.

MEDIA PROMOSI :
Iklan di Media Cetak :
1. Iklan display di Harian Media Indonesia dan Republika.
2. Iklan di Majalah dan Tabloid Ibu Kota.
3. Media cetak lainnya yang dianggap relevan untuk kegiatan Pameran ini.

Iklan di Media Elektronic :
1. Iklan adlips di radio-radio ibu kota.

Promosi Lainnya :
- 1.000 buah undangan pembukaan pameran.
- 10.000 buah undangan umum.
- 10.000 flyers.
- 300 buah umbul-umbul.
- 300 buah spanduk.
- 5 buah baliho.

SPESIFIKASI MEDIA PROMOSI:

KATALOG PAMERAN :
TANGGAL CETAK : 15 Februari 2007
UKURAN : 10 x 21cm (tertutup)
JUMLAH HALAMAN : 80 Halaman (incl. cover)
KERTAS :
- COVER : ART CARTON 230 gr
- ISI : HVS 80 gr
CETAK
- COVER : FULLY COLOR 4/0
- ISI : SPOT COLOR 1/1
JILID : REEL, LIPAT, LEM PANAS, PATONG
TIRAS : 500 EXEMPLAR
DISTRIBUSI : - BUYERS & SELLERS
: - UNDANGAN

Batas Waktu :
Penerimaan Order & Materi : 31 Januari 2007.
Penerimaan Materi : 31 Januari 2007.
(Materi diterima dalam bentuk film separasi atau hitam putih positif)

Tarif Iklan:
Cover:
Inside Front Cover : SPONSOR
Inside Back Cover : SPONSOR
Back Cover : SPONSOR
Halaman tengah:
Full Page F/C : Rp. 3.000.000
Full Page B/W : Rp. 1.500.000
½ Halaman F/C : Rp. 1.500.000
½ Halaman B/W : Rp. 1.000.000

SPANDUK :
Ukuran : 0.9 x 6 m
Distribusi : Area Pameran & Jalan-Jalan Utama Ibu Kota.
Bahan : Tetoron
Cetak : Screen Printing, color separation, fully color 4/0
Bidang Sponsor : 0,9 x 1 m

UMBUL-UMBUL :
Ukuran : 0.9 x 7 m
Distribusi : Area Pameran & Jalan-Jalan Utama Ibu Kota.
Bahan : Tetoron
Cetak : Screen Printing, color separation, fully color 4/0
Bidang Sponsor : 0,9 x 1 m

BALIHO :
Ukuran : 6 x 4 m
Pemasangan : Area Pameran & Jalan-Jalan Utama Ibu Kota.
Jumlah : 10 Buah
Cetak : Screen Printing, color separation, fully color 4/0
Bidang Sponsor : 50 x 75 cm (tersedia untuk 6 sponsor)

SERAGAM PANITIA / T-SHIRT :
Bentuk : Polo Shirt
Warna : Putih
Logo : INTERNATIONAL ISLAMIC EXPO 2007.
Distribusi : Panitia & Tenaga Kerja Partime.
Jumlah : 200 Buah.
Sponsor : Lengan Kanan & Kiri; Depan Kanan & Kiri

HANGING BANNER DROP OFF :
Ukuran : 0.9 x 2 m
Distribusi : Area Pameran
Cetak : Screen Printing, color separation, fully color 4/0
Bidang Sponsor : 0.9 x 2 m

X BANNER :
Ukuran : 0.6 x 1.6 m
Distribusi : Area Pameran
Cetak : Screen Printing, color separation, fully color 4/0
Bidang Sponsor : 0.6 x 1.6 m

DELEGATE BAGS :
Bentuk : Standard Delegates Bag
Warna : Blue Navy
Logo : INTERNATIONAL ISLAMIC EXPO 2007.
Distribusi : Buyers dan Seller.
Jumlah : 500 Buah.
Sponsor : Bagian Bawah (Kiri atau Kanan).

BLOCK NOTES
Bentuk : Standard
Warna : Cover fully color
Logo : INTERNATIONAL ISLAMIC EXPO 2007.
Distribusi : Buyers dan Seller.
Jumlah : 500 Buah.
Sponsor : Bagian belakang (1 Halaman)

PERATURAN & TATA TERTIB

1. OFFICIAL KONTRAKTOR :
Official Contractor bertanggung jawab untuk membangun Stand Standard dengan Fasilitas sesuai dengan Stand Standard. Seluruh Stand Standard harus dan hanya dikerjakan oleh kontraktor resmi (Official Contractor). Bagi peserta yang tidak menggunakan stand standard harus mengisi FORM-05 yang telah disediakan dan mengembalikan kepada sekretariat sesuai jadwal dalam formulir.

2. STAND STANDARD :
Ukuran Stand Standard dengan fasilitas standard berupa partisi standard, karpet, 2 lampu TL 40 Watt, Papan Nama, 1 Meja, 2 Kursi Lipat, 1 Tempat Sampah.

3. DISAIN STAND KHUSUS :
? Peserta yang mendisain stand sendiri (diluar stand standard) harus mengisi FORM-05 yang disediakan dan mengembalikan kepada Sekretariat paling lambat Tanggal 31 Januari 2007 dilampirkan dengan gambar disain stand, lengkap dengan ukuran dan nama kontraktor yang bertanggung-jawab mengerjakannya.
? Ketentuan-ketentuan disain Stand Khusus:
a. Bangunan stand yang dibenarkan untuk dipakai adalah bangunan siap pakai (knock down system).
b. Maksimum tinggi stand yang diizinkan adalah 4-m untuk tower; dan 2.5-m untuk dinding.
c. Apabila konstruksi tower melebihi 4-m, harus berjarak 0.5-m dari dinding pembatas stand.
d. Pembangunan dan pengerjaan stand dengan special disain dapat dimulai pada Tanggal 27 februari 2007, pukul 08.00 –19.00

4. ALOKASI STAND :
Stand akan dialokasikan berdasarkan First-come-first-serve basis dan prioritas akan diberikan kepada peserta yang telah melunasi biaya keikutsertaan dan mengisi (FORM-01, 02, 03 & 04) kepada Sekretariat sesuai dengan tanggal yang telah ditentukan oleh Organizing Committee. Satu perusahaan hanya berhak 1 stand standard. Namun demikian, Pihak Penyelenggara akan mempertimbangkan permintaan Peserta untuk menempati maximum 2 stand standard tanpa potongan harga. Konfirmasi mengenai penempatan stand standard lebih dari 1 (satu) adalah hak penyelenggara.

5. INSTALASI LISTRIK :
Seluruh instalasi listrik standard dikerjakan oleh official kontraktor. Setiap stand standar akan dilengkapi dengan 2 unit lampu TL termasuk daya, dalam kondisi menyala masing-masing 40 Watt (tanpa stop contact). Untuk lampu tambahan lainnya yang berhubungan dengan instalasi listrik harus mengisi FORM-06 dan mengembalikan kepada Sekretariat sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan dalam formulir.

6. INSTALASI TELPON/FAX/INTERNET :
Bagi peserta yang menginginkan satuan sambungan telepon untuk pulsa lokal maupun internet harus mengisi FORM-07 dan mengembalikan kepada Sekretariat sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan dalam formulir.

7. TAMBAHAN FURNITURE DAN PERLENGKAPAN LAINNYA :
Apabila peserta menginginkan tambahan furniture dan perlengkapan lainnya, harap mengisi FORM-08

8. FORMULIR PENGELUARAN-PEMASUKAN BARANG :
Semua barang yang akan masuk dan keluar dari hall pameran harus mengisi formulir barang di Sekretariat (FORM-09). Formulir ini dapat dimintakan kepada Sekretariat setelah pelunasan pembayaran.

9. ID CARD, WORKING PASS :
Setiap peserta dan Kontraktor wajib menggunakan ID Working Pass selama masa konstruksi dan dekorasi stand. Setiap peserta wajib mengisi FORM-09 untuk diizinkan masuk ke dalam gedung pameran. (FORM-10) ini dapat dimintakan kepada sekretariat setelah pelunasan pembayaran.

10. KERUSAKAN STAN STANDARD :
Semua kelengkapan stan standard adalah milik OFFICIAL CONTRACTOR dan semua peserta wajib memelihara keutuhan stand standard selama acara berlangsung. Peserta tidak diperkenankan untuk mengubah, melepas sebagian atau seluruh konstruksi tersebut, mencoret, mengecat, memaku, memindahkan instalasi listrik, memindahkan furniture ke tempat lainnya. Apabila peserta melanggar ketentuan tersebut, peserta wajib mengganti segala kerugian yang ditimbulkan.

11. KERUSAKAN HALL/RUANG PAMERAN :
Peserta tidak diperkenankan menggunakan atau merusakan hall pameran seperti menempel, memaku, menggantung (baik pada dinding, langit-langit, pipa, dan tiang-tiang yang ada). Peserta yang melanggar ketentuan tersebut wajib mengganti kerugian sebagai akibat kerusakan yang ditimbulkan oleh peserta.

12. AREA STAND :
Peserta hanya berhak menggunakan tempat sesuai dengan luas lahan stand yang dipesan. Peserta tidak diperkenankan mendisplay/meletakan barang pada lokasi yang bukan menjadi haknya.

13. JADWAL PEMASUKAN, DEKORASI & PENGELUARAN BARANG PAMERAN :

Tanggal Jam Keterangan
27 Feb 2007 08.00 – 19.00 Move in Official Contractor untuk Marking dan Booth Set-up
27 Feb 2007 08.00 – 19.00 Move in Private Contractor untuk Design Khusus
28 Feb 2007 08.00 – 19.00 Move In Exhibitor untuk Dekorasi Stand, Pemasukan Barang
28 Feb 2007 19.00 Semua Stand harus dalam keadaan Siap.
1-4 Mar 2007 09.30-19.30 ACARA PAMERAN
4 Mar 2007 19.30 - 00.00 Tear Down/Pembongkaran

Semua barang pameran, produk display maupun material konstruksi harus sudah bersih dari Hall paling lambat Tanggal 4 Maret 2007 Pukul 24.00. Jika melebihi batas waktu yang ditentukan, peserta bertanggung-jawab atas biaya yang ditimbulkan karena keterlambatan tersebut.
Catatan : Apabila ada perubahan mengenai Jadwal pemasukan / pengeluaran barang, akan diinformasikan sebelumnya via fax dan / atau email.

14. PRODUK YANG DIPERAGAKAN DAN PRODUK BERBAHAYA :
? Tidak diperkenankan menggunakan peralatan atau produk yang dapat membahayakan semua pihak.
? Tidak diperkenankan menggunakan cat semprot di dalam Hall.
? Kabel, lampu dan peralatan listrik lain yang digunakan harus aman dari bahaya kebakaran serta keselamatan peserta dan pengunjung.
? Pelaksana pameran berhak mengontrol maksimum suara yang ditimbulkan oleh produk display agar tidak mengganggu peserta lainnya.
? Apabila suatu peragaan dianggap mengganggu/berbahaya terhadap pengunjung/peserta lainnya, maka penyelenggara berhak melarang atau menghentikan kegiatan tersebut.

15. KATALOG PAMERAN (Directory) :
Setiap peserta pameran/perusahaan berhak memperoleh 1 (satu) buah buku Katalog Pameran yang berisi seluruh data pameran secara cuma-cuma. Untuk melengkapi data Profil Perusahaan peserta pameran, para peserta diwajibkan untuk mengisi Company Profile pada FORM-04 secara lengkap dan jelas terbaca untuk dicantumkan dalam buku Katalog Pameran, dan telah kami terima Tanggal 31 Januari 2007.

16. AIR CONDITIONER :
Seluruh Hall dilengkapi Air Conditioner (AC) yang akan dinyalakan pada saat pameran berlangsung, sedangkan pada saat pembangunan dan pembongkaran kondisi AC tidak dinyalakan.

17. KEBERSIHAN :
Selama persiapan pameran, peserta dan kontraktor bertanggung-jawab atas sampah yang ditimbulkannya, baik dari materi display, maupun sisa material konstruksi stand masing-masing. Kebersihan di dalam stand pameran selama pameran berlangsung menjadi tanggung-jawab peserta pameran masing-masing.
1. Penyelenggara hanya bertanggung jawab atas kebersihan gangway dan Hall secara keseluruhan selama pameran berlangsung
2. Peserta dan kontraktor bertanggung jawab atas kebersihan standnya masing-masing pada saat pembongkaran maupun setelah pembongkaran (sebelum meninggalkan ruang pameran).

18. BISNIS CENTER :
Bisnis center tersedia di lokasi pameran lengkap dengan computer, mesin tik, fotocopy, telpon, facsimile, dan email. Biaya untuk keperluan jasa tersebut menjadi tanggung jawab pengguna jasa

19. KEAMANAN :
Penyelenggara menyediakan keamanan yang sifatnya umum, sedangkan keamanan terhadap barang berharga milik pribadi dan produk display menjadi tanggung jawab peserta masing-masing.

20. RESTORAN/CAFETERIA :
Tersedia restoran / cafeteria di area pameran yang dikelola oleh Kartika Expo Center bersama para vendor.

21. SARANA PROMOSI :
Seluruh lokasi dan sarana promosi saat pameran ditentukan oleh penyelenggara.

22. AKTIFITAS DI DALAM STAND :
Peserta Pameran yang akan menyelenggarakan acara di standnya wajib untuk memberitahukan secara tertulis kepada panitia details acara tersebut. Apabila waktu yang diinginkan bersamaan dengan peserta lain, maka akan dilakukan pembagian waktu dengan peserta lain dengan cara musyawarah. Apabila acara tersebut tidak dilaporkan kepada penyelenggara/panitia maka penyelenggara dapat memutuskan untuk tidak memberi izin atau membatalkan acara tersebut demi ketertiban seluruh peserta pameran.

23. ASURANSI KERUGIAN :
Untuk menghindari resiko kerugian atas berbagai barang dan perlengkapan pameran, dianjurkan seluruh peserta untuk mengasuransikannya barang-barangnya.

24. SANKSI DAN PENUTUP :
Pelanggaran dan perusakan atas sarana dan prasarana di dalam area pameran akan dikenakan sanksi dan pembebanan biaya penggantian dan atau perbaikan. Apabila peserta melanggar ketentuan yang telah ditetapkan ini maka hak kepesertaannya dapat dicabut oleh penyelenggara.


PAKET SPONSORSHIP

MAIN SPONSOR Rp. 350.000.000
( Hanya Untuk 1 Perusahaan Local dan Asing )

Nama pameran akan ditulis bersama title pemeran :
INTERNATIONAL ISLAMIC EXPO 2007
Th3 3rd Umra-Hajj, Islamic Tourism, Trade & Invesment
In Association with PT. AAAAA (contoh)

BENEFIT YANG KAMI TAWARKAN ADALAH:

A. Koran dan Majalah.
Logo Perusahaan anda akan dicantumkan sebagai sponsor utama pada iklan Media Cetak (Kompas, Media Indonesia & Republika) dan Majalah dan Tabloid local
B. Iklan di Media Elektronic.
* Iklan adlips di radio-radio ibu kota.
* Iklan Spot di Televisi.
B. Umbul-Umbul.
Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai sponsor utama pada umbul-umbul sebanyak 50 buah.
C. Spanduk.
Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai sponsor utama pada spandung sebanyak 50 buah.
D. Baliho.
Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai sponsor utama pada baliho sebanyak 5 buah
E. Hanging Banner.
Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai sponsor utama pada hanging banner sebanyak 20 buah
F. X Banner.
Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai sponsor utama pada X banner sebanyak 5 buah yang ditempatkan dekat main entrance
G. Flyers.
Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai sponsor utama pada flyers sebanyak 10.000 lembar.
H. Katalog.
Mendapat tempat untuk pemasangan iklan di Katalog pameran dengan ukuran 1 halaman F/C Inside Front Cover
I. Kaos Pameran.
Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai sponsor utama pada kaos pameran sebanyak 200 buah
J. Back Drop.
Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai sponsor utama pada back drop acara pembukaan dan back drop seluruh program acara (Main stage)
K. Stand Pameran.
Mendapatkan 6 Stand Pameran (3m x 3m x 2,5m x 4 unit = 36 sqm) di Prime Area.
L. Hak Menggunakan Panggung
Hak menggunakan panggung selama 1 jam setiap hari selama pameran berlangsung (waktu akan ditentukan kemudian)
M. Hosting WELCOME DINNER.
Logo dan Nama Perusahaan akan dicantumkan sebagai sponsor utama pada Welcome Dinner untuk seluruh peserta pameran dan para delegasi dalam & luar negeri yang akan hadir didalam kegiatan pameran.


P A K E T C O – S P O N S O R
( Hanya untuk 3 Perusahaan: Local atau Asing)

PAKET CO-SPONSOR 1 : Rp. 250.000.000
( Hanya 1 perusahaan )

A. Koran dan Majalah.
Logo Perusahaan anda akan dicantumkan sebagai co-sponsor pada iklan Media Cetak (Media Indonesia, Republika, Majalah dan Tabloid local)
B. Iklan di Media Elektronic.
Iklan adlips di radio-radio ibu kota
C. Umbul-Umbul.
Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai co-sponsor pada umbul-umbul sebanyak 25 buah
D. Spanduk.
Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai co-sponsor pada spandung sebanyak 25 buah
E. Baliho.
Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai co-sponsor pada baliho sebanyak 2 buah
F. Hanging Banner.
Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai co-sponsor pada hanging banner sebanyak 15 buah
G. X Banner.
Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai co-sponsor pada X banner sebanyak 3 buah yang ditempatkan dekat main entrance.
H. Flyers.
Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai co-sponsor pada flyers sebanyak 10.000 lembar.
I. Katalog.
Mendapat tempat untuk pemasangan iklan di Katalog pameran dengan ukuran 1 halaman F/C Inside Back Cover.
J. Kaos Pameran.
Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai co-sponsor pada kaos pameran sebanyak 200 buah
K. Back Drop.
Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai co-sponsor pada back drop acara pembukaan dan back drop seluruh program acara (Main stage)
L. Stand Pameran.
Mendapatkan 4 Stand Pameran (3m x 3m x 2,5m x 3 unit = 27 sqm) di Prime Area.
M. Hak Menggunakan Panggung
Hak menggunakan panggung selama 1 jam setiap hari selama pameran berlangsung (waktu akan ditentukan kemudian)
N. Hosting Coffee Break.
Logo dan Nama Perusahaan akan dicantumkan sebagai co-sponsor untuk 3 x Coffee Break dan kesempatan untuk melakukan presentasi produk selama acara meals berlangsung.

PAKET CO-SPONSOR 2 : Rp. 175.000.000
( Hanya 1 perusahaan )

A. Koran dan Majalah.
Logo Perusahaan anda akan dicantumkan sebagai co-sponsor pada iklan Media Cetak (Media, Republika, Majalah dan Tabloid local)
B. Umbul-Umbul.
Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai co-sponsor pada umbul-umbul sebanyak 20 buah.
C. Spanduk.
Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai co-sponsor pada spandung sebanyak 20 buah.
D. Baliho.
Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai co-sponsor pada baliho sebanyak 2 buah.
E. Hanging Banner.
Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai co-sponsor pada hanging banner sebanyak 10 buah.
F. X Banner.
Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai co-sponsor pada X banner sebanyak 2 buah yang ditempatkan dekat main entrance.
G. Flyers.
Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai co-sponsor pada flyers sebanyak 10.000 lembar.
H. Katalog.
Mendapat tempat untuk pemasangan iklan di Katalog pameran dengan ukuran 1 halaman F/C (Any Inside page)
I. Kaos Pameran.
Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai co-sponsor pada kaos pameran sebanyak 200 buah.
J. Back Drop.
Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai co-sponsor pada back drop acara pembukaan dan back drop seluruh program acara (Main stage)
K. Stand Pameran.
Mendapatkan 3 Stand Pameran (3m x 3m x 2,5m x 2 unit = 18-sqm) di Prime Area.
L. Hak Menggunakan Panggung.
Hak menggunakan panggung selama 1 jam setiap hari selama pameran berlangsung (waktu akan ditentukan kemudian)

PAKET CO-SPONSOR 3 : Rp. 125.000.000
( Hanya 1 perusahaan )

A. Koran dan Majalah.
Logo Perusahaan anda akan dicantumkan sebagai co-sponsor pada iklan Media Cetak (Media, Republika, Majalah dan Tabloid local)
B. Umbul-Umbul.
Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai co-sponsor pada umbul-umbul sebanyak 15 buah.
C. Spanduk.
Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai co-sponsor pada spandung sebanyak 15 buah.
D. Baliho.
Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai co-sponsor pada baliho sebanyak 2 buah.
E. Hanging Banner.
Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai co-sponsor pada hanging banner sebanyak 5 buah.
F. X Banner.
Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai co-sponsor pada X banner sebanyak 2 buah yang ditempatkan dekat main entrance.
G. Flyers.
Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai co-sponsor pada flyers sebanyak 10.000 lembar.
H. Katalog.
Mendapat tempat untuk pemasangan iklan di Katalog pameran dengan ukuran 1 halaman F/C (Any Inside page)
I. Kaos Pameran.
Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai co-sponsor pada kaos pameran sebanyak 200 buah.
J. Back Drop.
Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai co-sponsor pada back drop acara pembukaan dan back drop seluruh program acara (Main stage)
K. Stand Pameran.
Mendapatkan 2 Stand Pameran (3m x 3m x 2,5m x 2 unit = 18-sqm) di Prime Area
L. Hak Menggunakan Panggung.
Hak menggunakan panggung selama 1 jam setiap hari selama pameran berlangsung (waktu akan ditentukan kemudian)

PAKET SPONSOR : Rp. 50.000.000

BENEFIT YANG KAMI TAWARKAN ADALAH :
1. Stand Pameran : Mendapatkan 2 Stand Pameran (3m x 3m x 2 unit = 18-sqm) di Prime Area.
2. Koran dan Majalah : Logo Perusahaan anda akan dicantumkan sebagai sponsor pada iklan Media Cetak (Media Indonesia, Republika) dan Majalah dan Tabloid lokal.
3. Umbul-Umbul : Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai sponsor pada umbul-umbul sebanyak 5 buah.
4. Spanduk : Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai sponsor pada spandung sebanyak 5 buah.
5. Hanging Banner : Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai sponsor pada hanging banner sebanyak 5 buah.
6. X Banner : Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai sponsor pada X banner sebanyak 2 buah yang ditempatkan dekat main entrance.
7. Flyers : Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai sponsor pada flyers sebanyak 10.000 lembar.
8. Buku Expo Directory : Mendapat acknowledgement pada buku Direktori Expo.
9. Back Drop : Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai sponsor pada back drop Main stage.

PAKET SPONSOR : Rp. 40.000.000

BENEFIT YANG KAMI TAWARKAN ADALAH:
1. Stand Pameran : Mendapatkan 2 Stand Pameran (3m x 3m x 2 unit = 18-sqm) di Standar Area.
2. Koran dan Majalah : Logo Perusahaan anda akan dicantumkan sebagai sponsor pada iklan Media Cetak (Media Indonesia, Republika) dan Majalah dan Tabloid lokal.
3. Umbul-Umbul : Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai sponsor pada umbul-umbul sebanyak 4 buah.
4. Spanduk : Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai sponsor pada spandung sebanyak 4 buah
5. Hanging Banner : Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai sponsor pada hanging banner sebanyak 4 buah.
6. X Banner : Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai sponsor pada X banner sebanyak 2 buah yang ditempatkan dekat main entrance.
7. Flyers: Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai sponsor pada flyers sebanyak 10.000 lembar.
8. Buku Expo Directory : Mendapat acknowledgement pada buku Direktori Expo.
9. Back Drop : Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai sponsor pada back drop Main stage

PAKET SPONSOR : Rp. 30.000.000

BENEFIT YANG KAMI TAWARKAN ADALAH:
1. Stand Pameran : Mendapatkan 2 Stand Pameran (3m x 3m x 2 unit = 18-sqm) di standard area.
2. Umbul-Umbul : Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai sponsor pada umbul-umbul sebanyak 3 buah
3. Spanduk: Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai sponsor pada spandung sebanyak 3 buah
4. Hanging Banner: Logo perusahaan akan dicantumkan sebagai sponsor pada hanging banner sebanyak 3 buah
Kepada.
ALIA CONVEX
FORM:01
DEADLINE
31 Januari 2007

Puri Sentra Niaga E 73
Jl. Inspeksi Saluran Kalimalang
Jakarta 13620 Indonesia
Tel : +62-21-86608950 (Hunting)
Fax : +62-21-86608948
Email : aliaconvex@cbn.net.id;